La recepción, distribución y tramite son procesos esenciales en el Programa de Gestión Documental.
RECEPCIÓN
El proceso de recepción de documentos es el conjunto de operaciones de verificación y control que una institución debe realizar para la admisión de los documentos que son remitidos por una persona natural o jurídica.
Al radicar se asigna un número consecutivo a las comunicaciones recibidas o producidas, dejando constancia de la fecha y hora de recibo o de envío.
Con el registro, las entidades ingresan en sus sistemas datos como: Remitente o destinatario, Nombre o código de la dependencia competente, Nombre del funcionario responsable del tramite, anexos y tiempo de respuesta.
ACTIVIDADES DEL REGISTRO DE DOCUMENTOS:
- Definición de medios de recepción
-Recibo de documentos oficiales
-Verificación y confrontación de folios, copias, anexos, firmas
-Constancia de recibo
-Asignación de datos (Acuerdo AGN 060/2001 Art. 2)
-Asignación consecutivo de envios
ACTIVIDADES DE LA RADICACIÓN DE DOCUMENTOS:
-Asignación de consecutivo, fecha y hora
-Impresión de rótulo de radicación
-Relación entre los documentos recibidos y enviados
-Registro impreso de planillas de radicación y control
-Elaboración de estadísticas
Aprendí mucho sobre este tema
ResponderEliminarpara los de logistica
ResponderEliminarme ha gustado este tema
ResponderEliminarsabes que normatividad utlizan
ResponderEliminarquisiera saber porque no estoy en la lista si entregue mis documentos el dia 30/11/2017
ResponderEliminarmi nombre es SERGIO EDUARDO WILSON ORE CODIGO DE REGISTRO # 1357620 el dia de entrega fue 30/11/2017 trabaje en la empresa COSAPI S.A.
hola, muy buena la informacion
ResponderEliminarMuy buena aclaración.
ResponderEliminarmuy buena informacion
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